ماهي العطاءات ومحتوياتها وشروطها في المقاولات

تود هيئة الأبنية التعليمية أن تبني مدرسة، بعد ان يعمل قسم الإدارة الهندسية لدى الهيئة ويجهز مستندات المشروع التي تطرقنا اليها في مقال سابق المراحل الرئيسية في مشروعات التشييد | دليل شامل تبدأ مرحلة البحث عن مقاول لينفذ المشروع فيتم الإعلان على أحد أشكال المناقصه ويتقدم لها العديد من شركات المقاولات بعد ان يشتري المقاول كراسة الشروط يطلب المالك من كل شركة مقاولات أن تقدم العطاء الخاص بها لتنفيذ هذا المشروع، سنتعرف ماهي العطاءات وماهي محتوياتها من خلال المقال المقدم لكم من موقع الهندسة .

ما هي العطاءات ؟

هي العروض المقدمه من كل شركة مقاولات إلى المالك بعد طرح مناقصة المشروع، والتي تشمل مظروف فني و مظروف مالي، ويتم المفاضلة بين العطاءات المقدمة بمعرفة المالك والإستشاري.

ويشمل التأمين المؤقت (قيمة التأمين المؤقت 1% من قيمة العطاء ويقدم في صورة خطاب ضمان بنكي) – السجل التجاري البطاقة الضريبية – سجل القيد بإتحاد المقاولين سابقة أعمال الشركة – بيان بالهيكل الوظيفي للشركة والهيكل التنظيمي لفريق العمل بالمشروع. بيان بحجم معدات الشركة الرؤية الفنية لطريقة تنفيذ المشروع. الكاتالوجات الفنية للخامات البرنامج الزمني المقترح لتنفيذ المشروع. .

ويحتوي على المقايسة المسعرة بعد مليء خانات الفئة والإجمالي وتجميع إجمالي قيمة المقايسة .

الشكل 1

الشكل التالي يُسهل من عملية فهم وحفظ محتويات كل من المظروف المالي والمظروف الفني :

المظروف الفني : يحتوي على كل ماهو متعلق بالوقت والجودة T & Q

المظروف المالي : يحتوي على كل ماهو متعلق بالتكلفة C

مرحلة تقديم العطاءات

يعتبر إعداد و تقديم العطاءات من أهم وأخطر واجبات مهندسي المقاول و يحتاج لمهندس ذو خبرة كبيرة في تنفيذ المشاريع و ذلك لأنها تؤثر على استمرار المقاول و نجاحه من عدمه وكذلك على أرباحه و تتوقف تكاليف المشروع على عوامل عدة تبعاً الحجم المشروع و موقعه و مدة تنفيذه و نظام التمويل… إلخ، ودراسة العطاءات تتطلب ما يلي:

  1. دراسة مستندات المشروع جيداً بدقة و باستفاضه كافة اللوحات والمواصفات و الإشتراطات
  2. ودراسة البرنامج الزمني للمشروع وفقاً للمدة المطلوبة.
  3. دراسة التجهيزات والإحتياجات اللازمة خلال فترة التنفيذ.
  4. معاينة موقع المشروع للتعرف على مصادر المياة والكهرباء وموقع العمل وطبيعته وأي معوقات قد توجد وأماكن سكن العاملين وأماكن الإستراحات والمخازن وأماكن المعدات والتوريدات.

استمر في قراءة المقالات الهندسية وستجد الفرق في يوماً ما في كلماتك مع الآخرين

للمزيد عن العطاءات وفهم طرق تقييم كل عطاء من قبل المالك، اتطلع على :

قانون تنظيم التعاقدات العامة واللائحة التنفيذية | 2018 PDF

 الشروط العامة للعطاءات

تقدم العطاءات موقعة من أصحابها على نموذج العطاء المختوم بخاتم الجهة الإدارية المالكة ويحدد على كل مظروف نوعه على المظروف من الخارج سواء فني أو مالي، ويوضع المظروفان داخل مظروف و يوضح عليه اسم وعنوان المالك و تاريخ الجلسة، و يمكن تقديم العطاء للمالك إما عن طريق التسليم باليد أو بالبريد الموصى عليه بعلم الوصول وعلى مقدم العطاء مراعاة ما يلي:

يتم فتح المظاريف الفنية أولاً والمفاضلة بينها و استبعاد الغير مقبول منها ثم يتم فتح المظاريف المالية و المفاضلة بين العروض المقدمه للوصول لأفضل عرض مقدم ثم إرسال خطاب الترسية للمقاول الذي تم اختياره.

ماهي طرق تقييم العطاءات ؟

وفقاً للشكل 1 المُرفق أعلاه عندما يريد المالك إختيار المقاول فإنه يعتمد على إختيار المقاول الذي يقدم له عطاء يحتوي على أعلى جودة وأقل وقت وأقل سعر، والآن نقدم لكم طرق تقييم العطاءات :

 الطريقة العامة : تعتمد على فتح المظاريف الفنية أولاً ثم فتح المظاريف المالية “للشركات المقبولة فنياً فقط” ثم يتم الترسية على العطاء الأقل مالياً من العطاءات المقبولة فنياً .

ملاحظة هامة !

ليس من العدل أن يتم الترسية على العطاء الأقل مالياً لأن من المحتمل ان يكون الفرق بين شركتين مقبولتين فنياً هو 15 ج.م وتكون الشركة الأعلى بـ 15 ج.م هي الأعلى فنياً، وبسبب هذا الأمر تعتبر الطريقة العامة هي الأسوأ في التقييم وإختيار العطاء

طريقة الوزن النسبي والنقاط : تعتمد في التقيم على النسب والأرقام فتبدأ بالمظروف الفني وتحدد وزن نسبي لكل عنصر سيُقدم في المظروف الفني ثم تبدأ بالتقييم لكل شركة وتضع نسبة نجاح على سبيل المثال 70% من يتجاوزها يتم فتح المظروف المالي الخاص به، ويتم عمل نسبة بـالقسمة = قيمة المظروف المالي⁄نسبة المظروف الفني لكل شركة ويتم إختيار الشركة ذات النسبة الأقل .

 

الدليل الشامل لمجالات وتخصصات الهندسة المدنية

وهكذا نكون قد وصلنا لنهاية مقالنا، وتعرفنا على ماهو العطاء وماهي محتوياته وشروطه وكيفية تقييمه من قِقبل المالك تابع مقالاتنا القادمة حيث سنتناول جميع ماتحتاجه للعمل بشركات المقاولات، في حال تردد في ذهنك أي تساؤل حول الموضوع يمكنك التواصل معنا في أي وقت من خلال الواتساب 

يمكنكم متابعتنا على وسائل التواصل الإجتماعي من هنا ↓

تابعنا من هنا

نتمنى لكم التوفيق ♥ 

موقع الهندسة 

بواسطة
م محمد جامع
المصدر
قانون تنظيم التعاقدات العامة
Exit mobile version