ماهي العطاءات ومحتوياتها وشروطها في المقاولات

تود هيئة الأبنية التعليمية أن تبني مدرسة، بعد ان يعمل قسم الإدارة الهندسية لدى الهيئة ويجهز مستندات المشروع التي تطرقنا اليها في مقال سابق المراحل الرئيسية في مشروعات التشييد | دليل شامل تبدأ مرحلة البحث عن مقاول لينفذ المشروع فيتم الإعلان على أحد أشكال المناقصه ويتقدم لها العديد من شركات المقاولات بعد ان يشتري المقاول كراسة الشروط يطلب المالك من كل شركة مقاولات أن تقدم العطاء الخاص بها لتنفيذ هذا المشروع، سنتعرف ماهي العطاءات وماهي محتوياتها من خلال المقال المقدم لكم من موقع الهندسة .

ما هي العطاءات ؟

هي العروض المقدمه من كل شركة مقاولات إلى المالك بعد طرح مناقصة المشروع، والتي تشمل مظروف فني و مظروف مالي، ويتم المفاضلة بين العطاءات المقدمة بمعرفة المالك والإستشاري.

• المظروف الفني :

ويشمل التأمين المؤقت (قيمة التأمين المؤقت 1% من قيمة العطاء ويقدم في صورة خطاب ضمان بنكي) – السجل التجاري البطاقة الضريبية – سجل القيد بإتحاد المقاولين سابقة أعمال الشركة – بيان بالهيكل الوظيفي للشركة والهيكل التنظيمي لفريق العمل بالمشروع. بيان بحجم معدات الشركة الرؤية الفنية لطريقة تنفيذ المشروع. الكاتالوجات الفنية للخامات البرنامج الزمني المقترح لتنفيذ المشروع. .

• المظروف المالي :

ويحتوي على المقايسة المسعرة بعد مليء خانات الفئة والإجمالي وتجميع إجمالي قيمة المقايسة .

الشكل التالي يُسهل من عملية فهم وحفظ محتويات كل من المظروف المالي والمظروف الفني :

المظروف الفني : يحتوي على كل ماهو متعلق بالوقت والجودة T & Q

المظروف المالي : يحتوي على كل ماهو متعلق بالتكلفة C

مرحلة تقديم العطاءات

يعتبر إعداد و تقديم العطاءات من أهم وأخطر واجبات مهندسي المقاول و يحتاج لمهندس ذو خبرة كبيرة في تنفيذ المشاريع و ذلك لأنها تؤثر على استمرار المقاول و نجاحه من عدمه وكذلك على أرباحه و تتوقف تكاليف المشروع على عوامل عدة تبعاً الحجم المشروع و موقعه و مدة تنفيذه و نظام التمويل… إلخ، ودراسة العطاءات تتطلب ما يلي:

1. دراسة مستندات المشروع جيداً بدقة و باستفاضه كافة اللوحات والمواصفات و الإشتراطات
2. ودراسة البرنامج الزمني للمشروع وفقاً للمدة المطلوبة.
3. دراسة التجهيزات والإحتياجات اللازمة خلال فترة التنفيذ.
4. معاينة موقع المشروع للتعرف على مصادر المياة والكهرباء وموقع العمل وطبيعته وأي معوقات قد توجد وأماكن سكن العاملين وأماكن الإستراحات والمخازن وأماكن المعدات والتوريدات.

للمزيد عن العطاءات وفهم طرق تقييم كل عطاء من قبل المالك، اتطلع على :

قانون تنظيم التعاقدات العامة واللائحة التنفيذية | 2018 PDF

 الشروط العامة للعطاءات

تقدم العطاءات موقعة من أصحابها على نموذج العطاء المختوم بخاتم الجهة الإدارية المالكة ويحدد على كل مظروف نوعه على المظروف من الخارج سواء فني أو مالي، ويوضع المظروفان داخل مظروف و يوضح عليه اسم وعنوان المالك و تاريخ الجلسة، و يمكن تقديم العطاء للمالك إما عن طريق التسليم باليد أو بالبريد الموصى عليه بعلم الوصول وعلى مقدم العطاء مراعاة ما يلي:

• تكتب أسعار العطاء بالحبر الجاف أرقاماً وحروفاً باللغة العربية دون أي تغيير أو تعديل أو كشط. .
• في حالة الإضطرار للكشط أو التعديل فيجب أن يتم التوقيع بجانب هذا الكشط أو التعديل. .
• لا يجوز لمقدم العطاء شطب أي بند من بنوده أو من المواصفات الفنية أو إجراء أي تعديل مهما كان نوعه.
• لا يلتفت إلى أي إدعاء من صاحب العطاء بحدوث أي خطأ في عطائه بعد تقديمه.
• إذا أغفل مقدما العطاء تحديد فئة بند من البنود فيحق للمالك إستبعاد العطاء أو أن تضع لهذا البند فئة تساوي أعلى فئة في العطاءات المقبولة فنياً وذلك عند المقارنة بين هذا العطاء والعطاءات الأخرى، وعند رسو المناقصة على هذا العطاء فيعتبر أن مقدم العطاء قد ارتضى المحاسبة على أقل فئة لهذا البند في العطاءات المقبولة فنياً. الفئات التي حددها مقدم العطاء تشمل و تغطي جميع المصروفات والإلتزامات أياً كان نوعها.
• إذا سحب مقدم العطاء عطاءه قبل الموعد المحدد لفتح المظاريف الفنية يصبح التأمين المؤقت المودع لدى المالك حقاً للمالك دون الحاجة إلى إنذار. .
• يجب أن تصل العطاءات إلى المالك قبل الساعة الثانية عشرة ظهراً من اليوم المحدد لتقديم العطاءات.

يتم فتح المظاريف الفنية أولاً والمفاضلة بينها و استبعاد الغير مقبول منها ثم يتم فتح المظاريف المالية و المفاضلة بين العروض المقدمه للوصول لأفضل عرض مقدم ثم إرسال خطاب الترسية للمقاول الذي تم اختياره.

ماهي طرق تقييم العطاءات ؟

وفقاً للشكل 1 المُرفق أعلاه عندما يريد المالك إختيار المقاول فإنه يعتمد على إختيار المقاول الذي يقدم له عطاء يحتوي على أعلى جودة وأقل وقت وأقل سعر، والآن نقدم لكم طرق تقييم العطاءات :

 الطريقة العامة : تعتمد على فتح المظاريف الفنية أولاً ثم فتح المظاريف المالية “للشركات المقبولة فنياً فقط” ثم يتم الترسية على العطاء الأقل مالياً من العطاءات المقبولة فنياً .

طريقة الوزن النسبي والنقاط : تعتمد في التقيم على النسب والأرقام فتبدأ بالمظروف الفني وتحدد وزن نسبي لكل عنصر سيُقدم في المظروف الفني ثم تبدأ بالتقييم لكل شركة وتضع نسبة نجاح على سبيل المثال 70% من يتجاوزها يتم فتح المظروف المالي الخاص به، ويتم عمل نسبة بـالقسمة = قيمة المظروف المالي⁄نسبة المظروف الفني لكل شركة ويتم إختيار الشركة ذات النسبة الأقل .

• في حالة وجود شركة عرضها المالي أقل بكثير بشكل ملحوظ ومبالغ فيه تكون هي أول شركة يتم استبعادها.
• في حالة تساوى أكثر من عطاء يتم عمل جلسة ممارسة وهي جلسة تفاوضية بين الشركات المتساوية لتقديم التنازلات المالية أو من خلال توفير الوقت أو تأخير الدفعات .

الدليل الشامل لمجالات وتخصصات الهندسة المدنية

وهكذا نكون قد وصلنا لنهاية مقالنا، وتعرفنا على ماهو العطاء وماهي محتوياته وشروطه وكيفية تقييمه من قِقبل المالك تابع مقالاتنا القادمة حيث سنتناول جميع ماتحتاجه للعمل بشركات المقاولات، في حال تردد في ذهنك أي تساؤل حول الموضوع يمكنك التواصل معنا في أي وقت من خلال الواتساب 

يمكنكم متابعتنا على وسائل التواصل الإجتماعي من هنا ↓

تابعنا من هنا

نتمنى لكم التوفيق ♥ 

موقع الهندسة